LHS cap and gown and final graduation plans

Dear Class of 2020 and Parents/Guardians:

Congratulations, you’re in the final weeks of your high school career! I hope this letter finds you well and ready to conclude your high school experience and begin the steps towards accomplishing your aspirations. Shared with you below are the details of Cap and Gown Pick Up and Graduation Recording. In an effort to be concise, the safety precautions, staff placement, and finer planning details have been omitted. However, I can assure you that every safety precaution and required steps are being taken to ensure everyone’s safety while celebrating this momentous occasion.

Cap and Gown Pick Up: Friday, June 5, 5-8 p.m.
● The Senior and family (all cars arriving together if possible) will drive in the bus lane at the LHS entrance.
● The Senior pulls up to the front of the high school, stays in the car, and will be given the following items:
○ Cap and Gown
○ Graduation Recording Appointment Time (10-minute interval) for one of the following days: Saturday, 6/13; Monday, 6/15; or Tuesday, 6/16
● The Senior then slowly drives through the rest of the bus lane and exits school grounds.

Graduation Recording: June 13 (11 a.m.-6 p.m.), June 15 (1-8 p.m.), and June 16 (1-8 p.m.)
● Each graduate, wearing their cap and gown with up to 4 family members, arrives a few minutes early for their scheduled appointed time (all cars arriving together) using the LHS main entrance parking.
● Staff will be there to direct traffic and parking. Once directed to enter the school, graduates and family members proceed to the main entrance and enter the door on the right.
● Once in the lobby, a family member will place a corsage or boutonniere on the graduate.
● Once the family enters the auditorium, the graduate will be allowed to remove his/her face mask while being called in to walk down the aisle (recorded for graduation video) to Pomp and Circumstance to the foot of the stage.
● The graduate will then be announced (along with any honors/scholarships/awards/plans for after LHS) and walk onto the stage to receive a diploma cover and have a formal picture taken.
● Once off the stage, the graduate must put on his/her face mask. The senior and family members will exit the auditorium and may choose to stop in the lobby to take a picture in front of the backdrop which will be set up in the lobby (they may briefly take off face masks for picture).
● The graduate will leave the diploma cover in the lobby.
● As the graduates exit the building they will be asked to throw their cap in the air, a video will be taken and added to the video (they should remove face mask for video).
● The graduate and family will retrieve their lawn sign as they exit the building and return to their car to exit campus.
● The commencement ceremony video will air on our LCSD Youtube channel on June 26, at 7 p.m.
● On or about 6/25 the graduate’s commencement package containing their diploma (in the diploma cover), a 5×7 photo receiving their diploma, a USB Flash drive of the graduation ceremony, graduation program, and scholarships will be available for pick up or mailed (more details will be shared at a later date).

We have started creating the appointment windows for graduates and their families. Please do your best to be available during the days and times listed above. Under extenuating circumstances we can change appointment days or times but will only have limited availability. If at this time, you know of
a day or time that you or your family cannot attend, please let me know.
Kindly understand that it is imperative that we stay on schedule during the graduation recording and you must arrive a few minutes early in order to assist with the flow of our plan.

Thank you for your continued support and if you have any questions or concerns, please don’t hesitate to reach out to me. Stay safe and healthy.

All the Best,

Derek Adams
Principal


Estimada Clase de 2020 y Padres / Tutores:

Felicitaciones, están en las últimas semanas de su carrera en la escuela secundaria! Espero que esta carta lo encuentre bien y listo para concluir su experiencia en la escuela secundaria y comenzar los pasos para lograr sus aspiraciones. A continuación, compartimos con usted los detalles de la recogida y graduación de la toga y el toga En un esfuerzo por ser conciso, se han omitido las precauciones de seguridad, la ubicación del personal y los detalles de planificación más precisos. Sin embargo, puedo asegurarle que se están tomando todas las precauciones de seguridad y los pasos necesarios para garantizar la seguridad de todos al celebrar esta ocasión trascendental.

Recogida de toga y birrete: viernes 5 de Junio, de 5 a 8 p.m.
● El estudiante y la familia (todos los autos que lleguen juntos, si es posible) conducirán en el carril del autobús en la entrada de LHS.
● El estudiante de último año se detiene al frente de la escuela secundaria, se queda en el automóvil y se le darán los siguientes elementos:
○ Toga y birrete
○ Tiempo de la cita de registro de graduación de(intervalo de 10 minutos) para uno de los siguientes días: sábado, 6/13; Lunes, 15/06; o el martes, 6/16
● El estudiante luego conduce lentamente por el resto del carril del autobús y sale de la escuela.

Grabación de Graduación: 13 de Junio (11 a.m.-6 p.m.), 15 de Junio (1-8 p.m.) y 16 de Junio (1-8 p.m.)
● Cada graduado, con su toga y birrete con hasta 4 miembros de la familia, llega unos minutos antes de su hora programada designado (una automóviles y llegar juntos) usando el estacionamiento de entrada principal de LHS.
● El personal estará allí para dirigir el tráfico y el estacionamiento. Una vez que se les indica que ingresen a la escuela, los graduados y los miembros de la familia proceden a la entrada principal y entran por la puerta de la derecha.
● Una vez en el vestíbulo, un miembro de la familia colocará un ramillete o un ramo en el graduado.
● Una vez que la familia ingresa al auditorio, al graduado se le permitirá quitarse la máscara facial mientras se le llama a caminar por el pasillo (grabado para el video de graduación) a Pomp and Circumstance al pie del escenario.
● El graduado será anunciado (junto con todos los honores/becas/premios/planes para después de LHS) y subirá al escenario para recibir una cubierta de diploma y tomarse una fotografía formal.
● Una vez fuera del escenario, el graduado debe ponerse su máscara facial. Los miembros mayores y familiares saldrán del auditorio y pueden optar por detenerse en el vestíbulo para tomar una foto frente al telón de fondo que se colocará en el vestíbulo (pueden quitarse brevemente las máscaras faciales para la fotografía).
● El graduado dejará la cubierta del diploma en el vestíbulo.
● A medida que los graduados salgan del edificio, se les pedirá que tiren su gorra al aire, se tomará un video y se agregará al vídeo (debe quitarse la máscara facial para el video).
● El graduado y la familia recuperarán su señal de césped cuando salgan del edificio y regresen a su automóvil para salir del campus.
● El video de la ceremonia de graduación se emitirá en nuestro canal de YouTube LCSD el 26 de Junio, a las 7 p.m.
● Aproximadamente el 6/25, el paquete de graduación de graduados que contiene su diploma (en la portada del diploma), una foto de 5×7 recibiendo su diploma, una unidad flash USB de la ceremonia de graduación, el programa de graduación y las becas estarán disponibles para
ser recogidas o enviadas por correo (más detalles serán compartidos en una fecha posterior).

Hemos comenzado a crear las ventanas de citas para los graduados y sus familias. Haga todo lo posible para estar disponible durante los días y horarios mencionados anteriormente. Bajo circunstancias atenuantes, podemos cambiar los días u horarios de las citas, pero solo tendremos
disponibilidad limitada. Si en este momento, sabe de un día o una hora a la que usted o su familia no pueden asistir, haganmelo saber.

Por favor, comprenda que es imperativo que cumplamos con el cronograma durante la grabación de graduación y que debe llegar unos minutos antes para ayudar con el flujo de nuestro plan.

Gracias por su continuo apoyo y si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse conmigo. Mantente seguro y saludable.

Cordialmente,

Derek Adams, Principal

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